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西宁城西区仁和会计实操培训班

会计再添20招excel技巧,提高工作效率

来源:西宁城西区仁和会计实操培训班 发布时间:2019/1/15 10:18:20

在会计工作中,Excel是一项必不可少的技能,今天会计教练教大家20种Excel技巧迅速提高工作效率。

1、一列数据同时除以10000

复制10000所在单元格,选取数据区域 - 选择粘性粘贴 - 除

2、同时冻结第1行和第1列

选取列和行交汇处的墙角位置B2,窗口 - 冻结窗格

3、把公式转换为值

选取公式区域 - 按右键向右拖一下再拖回来 - 选取只保留数值。

4、显示指定区域所有公式

查找 = 替换为“ =”(空格+=号) ,即可显示工作表中所有公式

5、同时编辑所有工作表

全选工作表,直接编辑,会更新到所有工作表

6、删除重复值

选取数据区域 - 数据 - 删除重复值

7、显示重复值

选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值

8、把文本型数字转换成数值型

选取文本数字区域,打开左上角单元格的绿三角,选取 转换为数值

9、隐藏单元格内容

选取要隐藏的区域 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 输入三个分号;;;

10、给excel文件添加密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密

11、给单元格区域添加密码

审阅 - 允许用户编辑区域 - 添加区域和设置密码

12、把多个单元格内容粘贴一个单元格

复制区域 - 打开剪贴板 - 选取某个单元格 - 在编辑栏中点击剪贴板中复制的内容

13、同时查看一个excel文件的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排

14、输入分数

先后输入 0 ,再输入空格, 再输入分数即可

15、强制换行

在文字后按alt+回车键即可换到下一行

16、删除空行

选取A列 - Ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件:空值 - 整行删除

17、隔行插入空行

在数据表旁拖动复制1~N,然后再复制序号到下面,然后按序号列排序即可。

18、查找工作表

在进度条右键菜单中选取要找的工作表即可。

19、筛选

右键菜单中 - 筛选 - 按所选单元格值进行筛选

20、让PPT的图表随excel同步更新

复制excel中的图表 - 在PPT界面中 - 选择性粘贴 - 粘贴链接

今天的Excel技能你学会了吗?


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